Privacyverklaring Berg & Partners BV
Berg & Partners BV ziet het als haar verantwoordelijkheid om uw privacy te beschermen. In deze verklaring wordt het privacybeleid van Berg & Partners BV toegelicht. Door gebruik te maken van of mee te werken aan onze dienstverlening accepteert u dit privacybeleid en geeft u Berg & Partners BV toestemming uw persoonsgegevens te gebruiken voor haar dienstverlening.
1. Over Berg & Partners BV
Berg & Partners BV is een bureau met verschillende takken van (online) dienstverlening, waaronder Selecteren van de juiste talenten, Ontwikkelen van succesvolle leiders en teams en Borgen van duurzame verandercapaciteit. Wij zijn onder deze naam actief en verantwoordelijk voor de gegevensverwerkingen, gevestigd te Eindhoven, Beemdstraat 5, 5653 MA. Een meer uitgebreide omschrijving van de dienstverlening van Berg & Partners BV treft u aan op www.bergenpartners.nl.
2. Welke persoonsgegevens verzamelen we en voor welk doel?
Afhankelijk van de specifieke dienstverlening slaat Berg & Partners BV verschillende gegevens van u op:
2.1 Persoonsgegevens
NAW, geboortedatum, opleidingsniveau, geslacht, e-mailadres
Meer specifiek gaat het om o.a. de volgende (documenten met) persoonsgegevens: Bij het invullen van een sollicitatieformulier of inschrijving voor een event of managementprogramma:
NAW gegevens, geboortedatum, opleidingsniveau, geslacht, e-mail adres en andere
contactgegevens
curriculum vitae (CV, papier, digitaal, video-presentatie etc.), informatie over
opleiding, stages en werkervaring
gegevens over trainingen en opleidingen en/of testen die u zelf of via ons hebt
gevolgd of gedaan
gegevens over beschikbaarheid en verlof
andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de
geschiktheid van de kandidaat, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften
pasfoto en video (introductie) - op vrijwillige basis
Waarom verzamelen wij uw persoonsgegevens
Wij verzamelen en verwerken uw gegevens voor de uitvoering van onze dienstverlening zoals hierboven en op onze website nader wordt beschreven. Meer specifiek, uw persoonsgegevens worden verwerkt om
Uw geschiktheid en beschikbaarheid te kunnen beoordelen in verband met
bemiddeling op de arbeidsmarkt, waarbij ook gebruik gemaakt kan worden van
testresultaten, referentiechecks, social media, etc.
In verband met uw deelname c.q. inschrijving aan een van onze evenementen,
seminars, ontbijtbijeenkomsten, (internationale) managementreizen, leadership expeditions etc.
Een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie met u aan te gaan en te onderhouden en hiervoor de relevante administratie uit te voeren
Een opdracht bij de opdrachtgever te kunnen vastleggen in een overeenkomst met de opdrachtgever en de overeenkomst met de opdrachtgever te onderhouden en na te komen
Met wie kunnen wij uw persoonsgegevens (NAW-gegevens, sollicitatie- gegevens, zzp-ers) delen
Berg & Partners BV kan uw persoonsgegevens doorgeven aan haar opdrachtgevers, onderaannemers (bijvoorbeeld gegevensbewerkers in geval van bijv. marktonderzoek of enquetering en door ons in te huren (outdoor)-trainers, associate partners die namens haar diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, leveranciers, overheidsinstanties en andere zakelijke relaties. En in alle overige gevallen waarin wij hiertoe kunnen worden verplicht, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of een gerechtelijk vonnis.
Uw persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven buiten Nederland, dit enkel en alleen in het geval van buitenlandse opdrachtgevers (nationaal en internationale opdrachtgevers) en bij organisatie van managementreizen die wij organiseren waaraan u deelneemt, zowel op basis van in-company-trainingen als op basis van open inschrijving. Berg & Partners BV heeft de nodige maatregelen genomen om te verzekeren dat de doorgegeven persoonsgegevens adequaat worden beschermd.
2.2 Persoonsgegevens van zakelijke relaties
Hier wordt bedoeld contactgegevens van diverse medewerkers van opdrachtgevers, leveranciers, verkopers, referenten en elke andere instantie waarmee wij een zakelijke relatie onderhouden.
Berg & Partners verwerkt de persoonsgegevens van betrokkenen die werkzaam zijn voor ondernemingen waarmee wij zaken doen:
voor het doen van aanbiedingen voor en/of verstrekken van informatie over de dienstverlening en overige activiteiten en
een zakelijke relatie te onderhouden en
een opdrachtovereenkomst te sluiten en te onderhouden.
We verwerken onder andere de volgende persoonsgegevens van zakelijke relaties:
• namen, contactgegevens en functies van contactpersonen.
Berg & Partners kan de, van haar zakelijke relaties verkregen persoonsgegevens doorgeven indien dit nodig is ter verwezenlijking van de doelstellingen van de zakenrelatie dan wel ten behoeve van de bemiddeling. Deze gegevens kunnen worden doorgegeven aan andere aan sollicitanten of kandidaten, zakenpartners en onderaannemers (bv gegevensbewerkers, (outdoor)-trainers, associate partners) die namens haar diensten verlenen, en in alle overige gevallen waarin Berg & Partners hiertoe verplicht kan worden, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of rechterlijk vonnis. Persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven buiten Nederland in geval van buitenlandse opdrachtgevers, buitenlandse vacatures, organisatie van buitenlandse bijeenkomsten, managementreizen, leadership expeditions etc.
3. Server
Uw gegevens worden opgeslagen op de server van Berg & Partners BV en zijn hierdoor niet toegankelijk voor derden, anders dan onze serverbeheerder.
4. Bewaartermijn gegevens
Vanaf de start van de werkzaamheden bewaart Berg & Partners BV uw gegevens vijf jaar, daarna worden uw (persoons)gegevens verwijderd.
5. Geheimhouding
Berg & Partners BV en haar medewerkers zijn te allen tijde gehouden tot geheimhouding van alle kennis die voortkomt uit de werkzaamheden, mits dit gegevens van vertrouwelijke aard zijn. Deze geheimhouding blijft ook na het beëindigen van de werkzaamheden bestaan.
6. Verstrekking gegevens aan derden
Slechts indien u Berg & Partners BV daarvoor toestemming geeft, zal worden overgegaan tot het delen van uw persoonsgegevens met derden. U heeft het recht om verstrekking van uw gegevens aan derden te weigeren, dit kunt u kenbaar maken per e-mail aan info@bergenpartners.nl.
7. Beveiliging van persoonsgegevens
Berg & Partners BV draagt zorg voor adequate veiligheidsprocedures, teneinde uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Berg & Partners BV spant zich er voor in onnodige verzameling en verdere verwerking van uw persoonsgegevens zoveel mogelijk te voorkomen.
8. Cookies
Door Berg & Partners BV wordt gebruik gemaakt van Google Analytics, echter deze informatie wordt uitsluitend gebruikt om rapporten over de website-activiteit op te stellen ten aanzien van het gebruik van de website door de bezoekers. De statistieken worden anoniem bijgehouden. Berg & Partners BV maakt voor de online instrumenten gebruik van tracking cookies en slaat slechts de sessie ID, taal van de browser en de ID van de tests die gemaakt worden op.
9. Inzage, wijzigen en verwijderen van gegevens
Het is mogelijk om de door Berg & Partners BV verzamelde persoonsgegevens van uzelf in te zien, te wijzigen of te verwijderen, wanneer u hier om verzoekt. Wanneer u persoonlijk een schriftelijk verzoek indient tot vernietiging van uw gegevens, dan is Berg & Partners BV verplicht om tot daadwerkelijke vernietiging hiervan over te gaan.
Indien u vragen heeft over het privacy beleid van Berg & Partners BV, kunt u contact opnemen via www.bergenpartners.nl of info@bergenpartners.nl of 040-2431264.
Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd in augustus 2018.
