Executive Assistant/ PA
Zuidoost Brabant |
Berg & Partners
| HBO
Onze opdrachtgever is een family office gevestigd in Zuidoost Brabant, dat de familie ondersteunt en ontzorgt op financieel en organisatorisch vlak. Dit omvat onder andere het beheer van fiscale aangelegenheden en de coördinatie en organisatie van een landgoed. Daarnaast fungeert het family office als een continu investeringsbedrijf, met een sterke focus op investeringen in vastgoed en private equity fondsen.
Om de dagelijkse bedrijfsvoering soepel te laten verlopen en zowel de familie als de organisatie optimaal te ondersteunen, zijn wij voor het family office op zoek naar een ervaren en daadkrachtige Executive Assistant / Personal Assistant
Apply now
The job
Ter versterking van een klein, hecht team van ongeveer 10 personen zoeken wij een Executive Assistant / PA die op het gebied van organisatie, facilitair management en persoonlijke ondersteuning een sleutelrol speelt. De huidige Executive Assistant zal binnenkort met pensioen gaan, waardoor wij op zoek zijn naar een waardige opvolger die deze cruciale positie kan overnemen.
Deze rol is dynamisch en vereist een zelfstandige en proactieve professional die effectief schakelt en helder prioriteiten stelt. De ideale kandidaat heeft een goed inzicht in de dynamiek van een veeleisende omgeving, waar snelheid, efficiëntie en discretie essentieel zijn. Je bent scherp en alert, weet snel verbanden te leggen en kunt tegelijkertijd duidelijke grenzen stellen in een omgeving waarin communicatie vaak direct en to-the-point is.
Je werkt nauw samen met de Managing Director en bent verantwoordelijk voor zowel facilitaire en operationele zaken als het ontzorgen van de familie. Dit betekent dat je je tijd ongeveer 50/50 verdeelt tussen deze twee aandachtsgebieden.
In deze functie ben je meer dan een ondersteuner; je bent een vertrouwde sparringpartner binnen de organisatie. Discretie, betrouwbaarheid en een scherp gevoel voor verhoudingen zijn cruciaal voor succes in deze rol.
Taken en verantwoordelijkheden:Je verantwoordelijkheden zijn veelzijdig en variëren van persoonlijke ondersteuning tot facilitair management en organisatorische taken:
- Persoonlijke ondersteuning: Ontzorgen van de familie in de breedste zin, waaronder het regelen van dagelijkse zaken, reizen en events;
- Facilitair beheer: Verantwoordelijk voor de operationele en facilitaire zaken op het landgoed;
- Organisatie & planning: Overleggen met en aansturen van externe partijen en adviseurs, zoals onderhoudsbedrijven, beveiligingsdiensten en facilitaire partners;
- Personeelsplanning: Beheer van vakantieplanningen en personeelsroosters;
- Sport & sponsoring: Ondersteuning bij de organisatie rondom sportactiviteiten en sponsorprojecten;
- Ondersteuning Managing Director en team: Directe assistentie en ondersteuning van de Managing Director in het family office;
- Communicatie & public relations: Onderhouden van interne en externe communicatie, zoals het bijhouden van nieuwsfeeds op websites en social media;
- Ruimte voor eigen initiatief: Omdat deze rol veelzijdig is, bieden we ruimte voor jouw eigen invulling en initiatieven die bijdragen aan een efficiëntere bedrijfsvoering.
The candidate
Voor deze functie zoeken wij een daadkrachtige en ervaren professional die zich thuis voelt in een dynamische en veeleisende omgeving. Je brengt structuur aan, stelt helder prioriteiten en neemt proactief verantwoordelijkheid. Daarnaast ben je communicatief sterk en heb je het inzicht om te bepalen wanneer actie vereist is en wanneer geduld geboden is.
Onze ideale kandidaat beschikt over de volgende eigenschappen en kwalificaties:
- HBO-Niveau, bij voorkeur secretarieel of op executive niveau;
- Minimaal 10 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Goed ontwikkeld algemeen kennisniveau en brede interesse in financiële, zakelijke en organisatorische processen;
- Discreet en betrouwbaar, met een sterk gevoel voor verhoudingen;
- Flexibel, pragmatisch en stressbestendig, je weet om te gaan met veranderende prioriteiten;
- Goede communicatieve vaardigheden en in staat om snel te schakelen;
- Zelfstarter met een proactieve houding, die zelfstandig beslissingen durft te nemen;
- Ervaring met de dynamiek binnen een resultaatgerichte en ondernemende omgeving, je begrijpt wat er nodig is om te anticiperen op veranderende omstandigheden en kansen. Hands-on mentaliteit en ‘voeten in de klei’-aanpak, je bent praktisch ingesteld en niet bang om zaken zelf op te pakken waar nodig.
Offer
Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een kleine, professionele en hechte organisatie. Deze rol biedt ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling, waarbij je de kans krijgt om écht het verschil te maken.
- Een uitdagende en afwisselende functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
- Een professionele, prettige en goed bereikbare werkomgeving in Zuidoost Brabant;
- Een aantrekkelijk beloningspakket, mede afhankelijk van ervaring en kwalificaties.
Apply for this job
Berg & Partners begeleidt exclusief de sollicitatieprocedure. Indien je interesse is gewekt verzoeken wij je je kandidatuur kenbaar te maken door via "direct solliciteren" te klikken en je gegevens achterlaten. Je sollicitatie wordt uiteraard strikt vertrouwelijk behandeld. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Gert-Jan van Melis, telefoonnummer +31(0)6- 20 50 49 38.
Apply now
Back