Office Manager

Met ons kantoor, gevestigd in Waalre, zijn wij thought leader in de Brainport op het gebied van groei, leiderschap en verandering. Inspiratiebron, begeleider en verbinder van leiders in hun managementopgave en hun carrière.

Berg & Partners heeft de focus op 3 hoofdactiviteiten;
'INCOMPANY PROGRAMS' Bij deze maatwerkprogramma’s zijn wij reisleider in de klantspecifieke veranderprocessen op persoonlijk-, team- en organisatieniveau.. Dit doen we door hoog gewaardeerde in-company verandertrajecten, executive coachtrajecten en diverse open trainingsprogramma’s op maat aan te bieden.

'EXECUTIVE SEARCH' Met onze Executive Search activiteiten vervullen wij, na een grondige organisatieanalyse en een gedegen selectieproces ambitieuze leiderschap posities.

‘LEADERSHIP EXPEDITIONS’. Onze leiderschapsreizen zijn bedoeld om leiders van organisaties (ondernemers, bestuurders, eindverantwoordelijke leiders) letterlijk stil te zetten en te inspireren voor hun vervolgstappen met zichzelf, het team dat ze aansturen en de organisatie waar ze leiding aan geven. Deze leiderschapsprogramma’s vinden plaats in remote omgevingen zoals de Schotse hooglanden, de Franse Alpen of de Belgische Ardennen.

Daarnaast organiseren we zo’n 8x per jaar op vrijdagmiddag ‘SUMMIT MEETINGS’ in de natuur waar we eindverantwoordelijke leiders samenbrengen om elkaar te ontmoeten en van en met elkaar te leren rondom diverse leiderschap- en teamontwikkelvraagstukken


Apply now

The job

Als Officemanager ontzorg en ondersteun je het Berg & Partners team met een grote diversiteit aan organisatorische en coördinerende werkzaamheden. Je bereidt trainingen en diverse specifieke klantbijeenkomsten voor, zoekt wanneer nodig en boekt training locaties en zorgt voor een juiste communicatie en administratie rondom trainingen en specifieke (in-company) programma’s. Je levert vanuit je functie een concrete bijdrage aan diverse leiderschapsprogramma’s voor wat betreft de planning, voortgang, kwaliteit, financiën (facturatie), resources en risico’s. Kortom, je bent de ondernemende, organisatorische spil en het centrale aanspreekpunt voor collega’s en klanten in de leiderschap- en organisatie verandertrajecten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een representatieve kantoor organisatie. Vanuit je functie werk je intensief samen met je directe collega Michelle en werk je nauw samen met je collega trainers en de consultants van het Executive Search team.
In het kort;

• Je neemt initiatief en ontzorgt gestructureerd het team van Berg & Partners op administratief en organisatorisch gebied;
• Je houdt je bezig met het strategisch plannen van de kantoor- en projectprocessen en stelt verbeteringen voor om de efficiency te verhogen;
• Je ondersteunt proactief in het organiseren van leiderschapsprogramma’s en expedities;
• Je ontvangt klanten, sollicitanten, deelnemers en zorgt mede voor de ‘Berg & Partners experience’;
• Je draait je hand niet om voor algemene secretariële activiteiten, agendabeheer, telefoon en email-afhandelingen;
• Je bent mede verantwoordelijk voor de administratieve verwerking voor o.a. open trainingen en in-company programma’s;
• Je bewaakt samen de overleg- en communicatiestructuur;
• Je boekt en beheert de gewenste trainingslocaties;
• Je bewaakt de project voortgang en afspraken;
• Je bent samen met je collega Michelle het eerste aanspreekpunt voor vragen m.b.t. trainingen en in-company programma’s voor klanten, collega’s, locaties en partners.

The candidate

• Je hebt HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt enige werkervaring in een vergelijkbare proactieve, zelfstandige rol in een dynamische/flexibele werkomgeving;
• Je bent representatief en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Je bent sterk in plannen en organiseren, creatief waar nodig;
• Je bent klantgericht en beschikt over een goed inlevingsvermogen;
• Je bent daadkrachtig, kunt goed zelfstandig werken en neemt initiatief.

Offer

Je komt te werken in een plezierige, informele, professionele en dynamische werkomgeving met veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei. Wij bieden je een inspirerende werkomgeving met 21 gepassioneerde collega’s en trainers die elke dag weer echt het verschil weten te maken bij opdrachtgevers en deelnemers. We werken volgens het LPG-principe: Leren, Presteren en Genieten. We bieden je veel ruimte om samen met ons mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van onze organisatie.

Apply for this job

Herken je jezelf in bovenstaand profiel en ben je enthousiast geworden? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie met cv en korte motivatie via lmeijers@bergenpartners.nl, o.v.v. ‘sollicitatie Officemanager’. Je sollicitatie wordt uiteraard strikt vertrouwelijk behandeld. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Linda Meijers 31 6 -11350574.


Apply now

Back